Admisiones
Esta oficina provee orientación a candidatos que solicitan ingreso a la Institución. Analiza las solicitudes y determina si los candidatos reúnen los requisitos establecidos para ser admitidos a los programas que ofrece la Institución.

Orientación y colocaciones
La institución provee orientación a los estudiantes de nuevo ingreso en torno a las normas y funcionamiento de la Institución. También se le da seguimiento a estudiantes que presentan dificultades en su rendimiento académico y ajuste al ambiente escolar. La institución provee orientación a los estudiantes que están próximos a completar sus estudios en torno al proceso de búsqueda de empleo, la preparación de su resume, técnicas de entrevistas y otros temas relacionados. Se provee asistencia al egresado en la búsqueda de empleo. Esto no significa, sin embargo, que la Institución garantiza el empleo a sus egresados.

Asistencia Económica
IBO participa de los fondos de las Becas de Oportunidades Educativas administrados por el consejo de Educación Superior de Puerto Rico. La Institución también acepta estudiantes bajo los auspicios del Programa de Rehabilitación Vocacional, Plan WIA y otras agencias. El/La oficial de Asistencia Económica de la Institución le da seguimiento a estos estudiantes y mantiene los documentos requeridos por estas agencias. La Oficina de Asistencia Económica otorgara aquellas ayudas económicas a las cuales tenga derecho el estudiante de acuerdo a las necesidades del estudiante y los criterios para otorgar Título IV.

Registraduría
La Institución mantiene expedientes de sus estudiantes y sus egresados. La Oficina de Registraduría es la custodia de estos documentos. Esta Oficina se encarga de monitorear el progreso académico de los estudiantes, emitir informes de notas y las certificaciones correspondientes, incluyendo las certificaciones de graduación y transcripciones de crédito.

Facilidades
Las facilidades de la institución están ubicadas en el Edificio Down Town Plaza, en la calle Concepción Vera #500, en el municipio de Moca. EL edificio consta de dos plantas. Hay 7 salones-laboratorios y oficinas administrativas, una recepción, y un área de biblioteca. Los salones-laboratorios cuentan con “shampoo bowls”, sillones para recortes, camillas para faciales, mesas de trabajo para manicura, entre otros. Hay facilidades de estacionamiento para empleados, estudiantes y visitantes. Los salones-laboratorios tienen un acomodo máximo aproximado de 25 estudiantes por salón.